KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN GENEL AYDINLATMA METNİ
1) Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Skyrunning Spor Kulübü (Skyrunning Türkiye) tarafından hazırlanmıştır.
Kişisel Verileriniz 6998 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesinde düzenlenen “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kapsamında aşağıda açıklanan şart ve sınırlara bağlı kalınarak kaydedilebilecek, saklanabilecek, güncellenebilecek, üçüncü kişilere açıklanabilecek, devredebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.
2) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel veriler, Skyrunning Türkiye’nin kuruluş amaç ve görevleri kapsamında atletizm, dağcılık ve rekreatif spor dallarına yönelik ulusal ve uluslararası organizasyon ve faaliyetler yapılması, bu faaliyetlerin geliştirilmesi, bu organizasyon ve faaliyetler kapsamında kurum ve kuruluşlar arasında koordinasyonun sağlanması, atletizm, dağcılık ve rekreatif sporlarının gelişmesine katkı sağlayacak bilgi ve verilerin oluşturulması, ilgili kurum ve kuruluşlardan bu verilerin toplanması, güncellenmesi ve bu verilerin ilgili kurum ve kuruluşlarla paylaşılması, ilgili başvurularının ilgili bakanlık, kamu kurum ve kuruluşlarına iletilmesi ve sonuçlandırılması, sunulan hizmetlere ve yapılan organizasyonlara ilişkin verimlilik raporlarının ve anketlerin yapılması, şikâyetlere ilişkin çözümlerin sağlanması, çözüm ortakları ile yürütülen işlerin planlanması ve organizasyonu, Skyrunning Türkiye iş organizasyonu ile stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, sunulan ürün ve hizmetler ile faaliyetlerin geliştirilmesi, reklam, sponsorluk ve tanıtım faaliyetlerinin icrası ve geliştirilmesi, veri güvenliği de dâhil olmak üzere Skyrunning Türkiye’nin, görevlilerinin, çalışanlarının ve ziyaretçilerinin güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla KVKK’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
3) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel veriler, bir üst başlık altında sayılan amaçlarla; ilgili kurum ve kuruluşlarla, ilgili Bakanlıklar, kamu kurum ve kuruluşları, çözüm ortakları ve kanunen yetkili kurumlara KVKK’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen çerçevede aktarılabilecektir.
4) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel Verileriniz Skyrunning Türkiye tarafından yukarıda belirtilen hukuki sebep ve amaçlar doğrultusunda ve 6698 Sayılı Kanun’un 5 ve 6 ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına binaen aşağıda belirtilen yöntemlerle toplanmaktadır:
- Skyrunning Türkiye fiziki posta adresine yazılı olarak başvuruda bulunulması,
- www.skyrunning.org.tr, www.skyrunning.com.tr ve Skyrunning Türkiye’ye ait diğer internet adreslerine elektronik ortamda başvuruda bulunulması, Skyrunning Türkiye sosyal medya mecralarına elektronik ortamda bilgi iletilmesi, Skyrunning Türkiye temsilciliklerine yazılı olarak başvuruda bulunulması,
- Tüm bu mecralarda Skyrunning Türkiye’ye bilgi iletilmesi,
- Kamu Kurum ve Kuruluşlarına yapılan başvuruların ve buralarda mevcut bilgilerin Skyrunning Türkiye’ye iletilmesi,
- Çözüm ortaklarından, anlaşmalı kurum ve kuruluşlardan yasal çerçevede bilgi edinilmesi,
- Tanıtım faaliyetleri başta olmak Skyrunning Türkiye faaliyetleri sırasında yasal çerçevede bilgi edinilmesi,
- Skyrunning Türkiye bina ve tesislerine, sportif faaliyet ve etkinlik organizasyonlarının yapıldığı alanlara fiziki giriş kayıtları, güvenlik kamera kayıtları, faaliyet ve etkinlik kayıtları.
5) Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nun 11. Maddesi Kapsamında Hakları
Her veri sahibi, Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11’inci maddesi kapsamında aşağıda belirtilen konularda, hakkın niteliğinde bağlı olarak 30 gün içinde sonuçlandırılmak ve ücretsiz olmak üzere “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Skyrunning Spor Kulübü, Yeşilbahçe Mahallesi, 1485 Sokak No:5/B, Muratpaşa/Antalya adresine yazılı olarak ileterek talepte bulunma hakkına sahiptir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ücret belirlenmesi halinde tarifede belirlenen bu ücret ilgilisinden talep edilebilecektir.
Veri Sahibinin Hakları şunlardır:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nun 7’inci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.